Direction de la Culture et du Patrimoine : responsable des affaires administratives du Musée de la Corse

Cadre d'emploi
Missions

• En étroite collaboration avec le responsable des finances, régisseur des recettes du Musée de la Corse, vous coordonnez la gestion financière de l’établissement et son exécution. Vous suivez l’ensemble des dossiers de demandes de subventions et rechercher des financements complémentaires pour soutenir les activités du musée.

• En lien avec la Direction juridique et de la commande publique de la CTC, vous supervisez et contrôlez la mise en œuvre des marchés publics qui concourent à la réalisation de toutes les activités du service.

• En lien avec la Direction des Ressources Humaines de la CTC,  vous assurez la gestion des ressources humaines du musée et le suivi des dossiers présentés aux instances consultatives (CTP et CHSCT) ainsi que la mise à jour du Document Unique avec l’inspecteur santé-sécurité au travail (DRH).

• En lien avec la Direction des domaines de la CTC, vous assurez la coordination des interventions afférentes à l’exploitation des espaces et les opérations de maintenance.

• En lien avec le chargé de l’informatique et de l’audiovisuel du musée et l’équipe technique de muséographie, vous assurez la gestion, la maintenance et l’optimisation du parc matériel et le suivi des tableaux de bord de programmation d’interventions.

• En lien avec le chargé de la sécurité des sites de la CTC pour la Haute-Corse (Direction de l’Informatique et des Techniques de Communication), vous assistez le chef de service dans ses responsabilités en matière de sécurité et sûreté de l’établissement (suivi des dysfonctionnements intrusion et incendie, participation aux commissions de sécurité), membre du groupe sécurité (avec éventuellement une astreinte sur le report d’alarme).

• En lien avec la Direction des bâtiments de la CTC, vous assistez le chef de service pour le pilotage des programmes d’extension du bâtiment et/ou de restauration des bâtiments.

Compétences requises  

• Très bonne connaissance des collectivités et de leur fonctionnement .
• Expérience avérée de l’encadrement administratif, juridique et financier .
• Grande rigueur, autonomie, sens de l’organisation et de la programmation .
• Bonnes capacités relationnelles, sens de l’initiative, capacité au travail en équipe et au développement de projets .
• Expérience confirmée en management .
• Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés .
• Capacité d’adaptation à l’évolution des missions, des problématiques, des méthodes et des outils.

Temps de travail
Localisation

Catégorie A Filière administrative Affecté(e) à la Direction de la Culture et du Patrimoine, placé(e) sous l’autorité hiérarchique du chef de service, responsable du Musée de la Corse, vous serez chargé(e) d’assurer le bon fonctionnement de l’établissement en pilotant et en coordonnant les activités d’administration générale et la gestion des moyens dédiés à l’établissement (finances, ressources humaines, marchés, affaires juridiques, parc matériel et maintenance, bâtiments, accueil et surveillance).  Vous serez en relation avec la Direction de la Culture et du Patrimoine et les services administratifs de la CTC.  Vous serez amené(e) à encadrer les agents du pôle « administration générale » (15 agents administratifs et techniques du musée de la Corse.)  Vous assurerez un management fonctionnel transversal auprès des autres pôles du musée. Temps complet Poste situé à Corte (site du musée de la Corse)