Come essere produttivi quando si lavora da casa
(Da ec.europa.eu)
Seguire una routine
È importante continuare a mettere la sveglia, vestirsi e seguire la normale routine quando si lavora lontano dall’ufficio. Prepararsi come quando si va in ufficio può aiutare a sentirsi professionali e pronti a lavorare. Anche se non serve recarsi a lavoro, è consigliabile decidere un orario in cui iniziare a lavorare. Pianificare la giornata e rispettare i propositi può far la differenza tra una giornata proficua e una poco produttiva.
Creare uno spazio di lavoro
Per rimanere motivati durante la giornata lavorativa, può rivelarsi utile adibire una zona della casa a spazio di lavoro, ad esempio un ufficio con una scrivania o uno spazio più innovativo nella sala da pranzo. Una stanza poco rumorosa o con la vista sul giardino probabilmente stimola di più la concentrazione rispetto al divano di fronte alla TV. L’essenziale è evitare e ridurre al minimo le distrazioni per potersi concentrare sul proprio lavoro.
Bisogna considerare lo spazio di lavoro come il proprio ufficio e non come un luogo di riposo. Durante le pause, è bene lasciare lo spazio di lavoro per tenerlo separato da quello per il relax.
Fare pause programmate
Fare la pausa pranzo come di consueto e anche brevi pause programmate durante la giornata, ad esempio 10 minuti ogni due ore di lavoro, aiuterà a rimanere concentrati definendo una netta separazione tra lavoro e pause. Programmare la giornata permette di sapere quando bisogna concentrarsi e quando è il momento di rilassarsi, contribuendo a una maggiore produttività nei momenti della giornata dedicati al lavoro.
Dialogare con i colleghi
Si potrebbe non avere l’impressione di essere a lavoro se non si è seduti vicino ai colleghi, ma è comunque possibile interagire con loro a distanza. Invitarli a una riunione su Skype o una videoconferenza per discutere del lavoro che si sta svolgendo sarà fonte di motivazione a incrementare la propria produttività. Vedere i loro volti aiuterà a ricordare che, pur non essendo non in ufficio, si è comunque a lavoro.
Non è sempre facile rimanere produttivi quando si lavora a casa o da remoto, ma seguendo questi quattro consigli e programmando la giornata lavorativa, sarà possibile raggiungere gli obiettivi giornalieri.
Per saperne di più:
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